Enterprise Doc&Share se encuentra entre los requerimientos de normas de certificación y buenas prácticas que hoy en día debe tener implementado toda empresa que pretenda lograr estándares de calidad que pongan de manifiesto el control de su operación interna a través de la documentación bajo un entorno de nube y colaboración.
Enterprise Doc&Share es un sistema de control documental que facilita y optimiza la tarea administrativa ya que permite gestionar la creación de estructuras y contenido de la organización de manera eficiente; controla la creación, almacenamiento, versionamiento, revisión y distribución de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar y disponer la información, así como en el control del flujo y seguridad que se aplica en el proceso operativo de cada cliente.
TelcoPS
Ha Desarrollado Enterprise Doc&Share (ED&S)en versiones de Cloud y Desk, orientado a todas aquellas empresas que operan con la plataforma de Office 365 (Word, Excel y Power Point), Share Point y One Drive. Con el ED&S la empresa tiene la posibilidad de customizar los atributos del documento, permisos de lectura y escritura, colaboración, control de versiones y nombre de documento, entre otras.
¿Para qué sirve?
Este sistema permite construir un repositorio con la información de la empresa, para facilitar la creación de conocimiento y mejorar la toma de decisiones en el negocio. Unificando los grupos de trabajo, facilitando la colaboración entre usuarios e incrementando la productividad en la organización a través de prácticas compartidas.
Para que el sistema funcione es necesario contar con licencias de Office 365 (en caso de que no se dispongan se pueden agregar a la oferta de TelcoPS), estas serán la base para realizar la sesión en nuestro ED&S (disponible para la nube o en la infraestructura del cliente), agregar los usuarios y listo; el sistema se encarga de llevar el control de versiones, atributos del documento y permisos, incluso podrás almacenar imágenes o PDF, reportes de documentación, plantillas, etc.
Es posible configurar los flujo de trabajo de manera particular a las necesidades de cada organización. El ED&S puede ejecutarse en Windows o MacOS, además se dispone en un portal web con todas las aplicaciones para Word, Excel, Power Point y PDF o bien independiente con un botón en el menú de herramientas.